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2016年9月

エクセル:一つ上のセルの値をコピーする

こんにちは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日もエクセルの小技をひとつ。

一つ上のセルのデータを簡単にコピーする方法です。

エクセルのキャプチャー3-1

セル「B2」に入っているデータ「エクサパソコンスクール」を「B」3にコピーする方法です。

コピー・貼り付けやオートフィルを使わずに簡単にできる方法があります。

セル「B3」を選択します。

エクセルのキャプチャー3-2

「Ctrl」キーを押しながら「D」キーを押します。
これだけです。

エクセルのキャプチャー3-3

けっこう便利ですよ。
「D」はDOWNのDだと覚えてください。
左側のセルのデータを右側のセルにコピーするには
「Ctrl」キーを押しながら「R」キーを押します。
これはRIGHTですね。

 

子供プログラミング教室 10月のきっかけレッスン

子供プログラミング教室

10月のきっかけレッスンの予定をアップいたしました。
下のリンクからご確認ください。

きっかけレッスンの予定

ロボット教室10月の「きっかけレッスン」

ロボット教室草加駅前校

10月のきっかけレッスンの予定をアップいたしました。
下のリンクからご確認ください。

きっかけレッスンの予定

ワード:右揃えすると文字の後ろのスペースが押し出される

こんばんは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日はワードでよくある質問。

段落の一番最後がスペースで終わっている場合、右揃えするとそのスペースは余白に押し出されてしまう。

次のような図のケースですね。

wordのキャプチャー6-1
 

上図の氏名の段落を右揃えすると下のようになってしまいます。

wordのキャプチャー6-2
 

これを解決するには以下のように操作します。

「ホーム」タブの「段落」グループの「段落のダイアログボックスランチャーボタン」(下図)をクリックします。

wordのキャプチャー6-3
 

「体裁」タブをクリックします。

wordのキャプチャー6-4
 

「英単語の途中で改行する」をクリックして、チェックを入れ「OK」ボタンをクリックします。

wordのキャプチャー6-5
 

下図のように右揃えでスペースが入ります。

wordのキャプチャー6-6

エクセル:縦横計を簡単に出す方法

こんにちは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日もエクセルの小技をひとつ。

エクセルで縦横の合計を簡単に出す方法です。

20169714163.png

上のような表の単純な縦横計を簡単に出す方法があります。
 

20169714217.png

上図のように合計したい数値のデータと答えを出力したい空白のセルを一緒に範囲選択します。
 

201697142237.png

ホームタブの「オートサム」ボタンをクリックします。
 

201697142345.png

いっぺんに縦横計が表示されました。

オフィス全般:名前を付けて保存のショートカット

こんにちは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日はマイクロソフトオフィスに共通の小技をひとつ。

ワードやエクセル、パワーポイントで名前を付けて保存するときにはどうしていますか?

一般的には、「ファイル」タブ(2007ではオフィスボタン)をクリックして、名前を付けて保存をクリックし、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示してから、ファイル名を入力して「OK」ボタンをクリックしているかと思います。

「名前を付けて保存」ダイアログボックスを簡単に表示することができます。

名前を付けて保存しようと思ったら、キーボードの「F12」キーを押してください。

これだけで「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示することができます。

エクセル:式や関数をまとめて入力する方法

こんばんは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日もエクセルの小技、前回の応用編です。

複数のセルに式(関数)を一度に入力する方法です。

エクセルの画面キャプチャー1


上のような表で、セル範囲E4からE13に式を一回で入力します。

点数が60点未満の場合、再試験と表示させるものとします。
E4に入る式は「=IF(D4<60,"再試験","")」ですね。
E4に式を入力してオートフィルでE13までコピーする方法が一般的だと思います。

実はまとめて入力することができるのです。
 

エクセルの画面キャプチャー2

上手のようにセルE4に式を入力したら、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押します。
前回のデータをまとめて入力する方法と同じですね

「関数の引数」ダイアログボックスを使っても同じことができます。
 

エクセルの画面キャプチャー3


上図の状態で、Ctrlキーを押しながら「OK」ボタンをクリックするか、
Ctrlキーを押しながらEnterキーを押します。

エクセル:複数のセルに同じデータを一度に入力する方法

こんにちは、草加のエクサパソコンスクールです。

今日もエクセルの小技をひとつ。

複数のセルに同じデータを一度に入力する方法です。

まず、おなじデータを入力したいセルを選択します。
離れたセルはCtrlキーを押しながら選択します。

画面キャプチャ―1

「123」というデータをこの範囲全てに入力したいとします。
範囲選択が終了したら123と入力します。

画面キャプチャ―2

Ctrlキーを押しながらEnterキーを押します。

画面キャプチャ―3

選択したセルすべてに「123」が入力されました。

日本語や全角のアルファベット等を入力したい場合は、文字を変換した後一度Enterキーで確定します。
その後にCtrlキー + Enter です。